Join TraXall

Fleet agent

In deze veelzijdige administratieve functie werk je samen met de collega Fleet Agents bij het dagelijks afhandelen en verwerken van allerhande administratieve taken. Je werkt in tandem met de Customer Agent collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader.

Jouw takenpakket:

  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen nieuwe bedrijfswagens
  • Onderhoud datakwaliteit van de online car configurator
  • Algemene database checks op kwaliteit
  • Doorbelastingen oplijsten en communiceren naar bestuurders
  • Organiseren en opvolgen van bandenwissels
  • Controleren van gefactureerde kosten door de leveranciers
  • Optimaliseren van lopende leasecontracten
  • Voorbereiden mailinglijsten

De persoon die we zoeken

  • beschikt over sterke administratieve skills
  • is pas afgestudeerd in een aansluitende richting of heeft al een eerste werkervaring
  • leert zich vlot nieuwe IT-applicaties aan
  • heeft affiniteit met of interesse in cijfers
  • beheerst de Nederlandse taal, Frans en Engels lezen en begrijpen is een vereiste
  • weet van aanpakken, kan zelfstandig werken en heeft een proactieve houding
  • is sociaal en vlot in de omgang en is een energieke persoonlijkheid
  • communiceert duidelijk en doelgericht
  • is een Teamplayer
  • is stressbestendig
  • is een organisatorisch talent
  • heeft zin voor nauwkeurigheid

Zeker niet twijfelen. Neem met ons contact op en we beantwoorden graag jouw vragen.

Herken je jezelf?

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt over sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en leert zich vlot nieuwe IT-applicaties aan
  • Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

P.S. Ervaring in de fleetwereld is een pluspunt, maar zeker geen must. We leren je alles stap voor stap on-the-job.

Ben jij iemand

  • die van aanpakken weet en zelfstandig kan werken
  • die graag en duidelijk communiceert en
  • die een warm hart heeft voor klanten, bestuurders en leveranciers, elke dag opnieuw

Dan mag je niet twijfelen.

Bij TraXall Belgium creëer je impact, elke dag opnieuw. Je speelt als Fleet Agent namelijk een cruciale rol bij alles wat komt kijken bij de bedrijfswagen van de medewerkers van onze klanten. Hierin een verschil kunnen maken, is heel fijn.

Freya Sperling

Team lead

Dit mag je van ons verwachten

  • Een job in een dynamisch en leuk, jong team met mogelijkheid tot thuiswerken
  • Veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing
  • Een afwisselend takenpakket in een continu evoluerende sector
  • Contract van onbepaalde duur (voltijds)
  • Een attractief loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering…)
  • Fietslease indien gewenst
  • 40 uren werkweek, dus per maand 1 extra verlofdag (ADV)

Affiniteit met de fleetwereld is een pluspunt, maar geen must

Als we zeggen dat het hier leuk is, dan bedoelen we dit:

Samen de Rode Duivels aanmoedigen op groot scherm, regelmatig een pizza lunch, ons jaarlijks befaamd Halloween- en kerstfeestje, maar ook een summer event en een cadeautje op jouw verjaardag. Ja, dat is TraXall.
Zin om samen een sportieve uitdaging aan te gaan in de kleuren van TraXall? Denk maar aan de Antwerp 10 Miles of de Great Breweries wandeltocht.
En vooral ook veel ondersteuning, vooral tijdens de eerste weken nadat je in dienst bent dankzij je peter of meter die je wegwijs maakt.
Ook dit nog: we hebben een thuiswerkbeleid.

Heb je nog vragen over deze vacature? Stuur ons dan een mail via info@traxall.be

Wil je graag deel uitmaken van ons dream team?

Our 5 core values

At TraXall Belgium, there is a unique corporate culture. It is based on 5 values: ONE TEAM, OWNERSHIP, COMMUNICATION, RESPECT and MOVE FORWARD.

ONE TEAM: We know the impact of our work on others. We care for each other and deliver as a team.

COMMUNICATION: We stand for an honest communication in a clear and respectful way.

OWNERSHIP: We take pride in what we do and feel responsible to follow up and follow through.

RESPECT: We value differences and encourage others to express themselves We listen and open up to people.

MOVE FORWARD: We learn from yesterday to make tomorrow better.

Would you like to find out more? Need advice?