Kom bij ons team

Traxall recrutement

Onze vacatures

Wij blijven groeien en zijn actief op zoek naar collega’s met talent en passie.

Accounting Export & Database Specialist

Accounting Export & Database Specialist – (M/V) (MECHELEN)

De specialist is verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten data in het fleet management systeem en het klanten facturatieproces inclusief het exporteren van de kosten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het zorgen voor en onderhouden van complete en consistente informatie in de database, een efficiënt facturatieproces met een focus op tijdige oplevering en het rapporteren en escaleren van anomalieën.

Jouw taken

  • verzamelen en opladen van facturatie files van verschillende leveranciers
  • behandelen van anomalieën
  • consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
  • periodieke controles van de database op ontbrekende en inconsistente informatie
  • rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.
  • voorstellen doen voor optimaliseren van processen

Dit zijn jouw sterke punten

  • respecteren van deadlines
  • kwaliteit van het werk
  • nauwkeurigheid en compleetheid
  • klanttevredenheid
  • rapporteren van dashboard informatie zoals kostenvermijding

De persoon die wij zoeken 

  • is analytisch
  • is cijfermatig, kan goed werken met Excel
  • is nauwkeurig
  • is klantgericht
  • is een bruggenbouwer tussen afdelingen
  • vindt gemakkelijk de weg in database tools
  • kan werken met en haalt deadlines
  • heeft een probleemoplossend vermogen
  • kan anderen efficiënt aanzetten tot actie
  • is zelfstandig, maar werkt graag in een team

Opleiding

Middelbaar administratief onderwijs

Ervaring

  • 2 jaar administratief werk
  • sterk in Excel
  • kan zichzelf uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels

Rapportagelijn

Rapporteert aan Manager Operations

Interesse stuur je CV naar info@traxall.be

Fleet Consultant Fleet Management

Fleet Consultant Fleet Management – (M/V) (MECHELEN)

TraXall Belgium, internationale marktleider inzake vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Wij nemen de fleet managementtaken, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control, uit handen van onze klanten. Hierbij maken wij een onderscheid tussen twee trajecten: Fleet Management, beheer van rijdende wagens en Selection, Bidding and Ordering (SBO), beheer van het bestelproces.

Voor de versterking en verdere uitbouw van ons bedrijf, gevestigd in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Fleet Consultant Fleet Management.

In deze uitdagende en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor alle day-to-day contacten met klanten van zeer gekende namen, bestuurders en leveranciers.
Via telefoon en e-mail adviseer en help je bestuurders bij alle mogelijke vragen met betrekking tot het gebruik van hun bedrijfswagen. Hierbij draag je de car policy van de klant uit naar de bestuurders.

Daarnaast werk je ook nauw samen met de HR- en aankoopafdeling van de klanten om de processen met betrekking tot het beheer van het wagenpark zo efficiënt mogelijk te organiseren en verder te optimaliseren.

Je werkt in tandem met de collega’s van het departement SBO (Selection, Bidding and Ordering) en je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader.

De persoon die wij zoeken:

  • Heeft een bachelor-diploma of beschikt over het denk- en werkniveau

  • Beschikt over sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven

  • Heeft een goede kennis van MS Office en leert zich vlot nieuwe IT-applicaties aan

  • Kan zich goed uitdrukken in beide landstalen en in het Engels

  • Weet van aanpakken, kan zelfstandig werken en heeft een proactieve houding

  • Is sociaal en vlot in de omgang en is een energieke persoonlijkheid

  • Communiceert duidelijk en doelgericht

  • Heeft hart voor klanten, elke dag opnieuw

Affiniteit met de fleetwereld is een pluspunt, maar geen must

Wat wij jou bieden:

  • Een job in een dynamisch en leuk, jong team

  • Veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing

  • Een afwisselend takenpakket in een continu evoluerende sector

  • Contract van onbepaalde duur (voltijds)

  • Een attractief loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering…)

Interesse stuur je CV naar info@traxall.be

Fleet Consultant SBO (Selection, Bidding & Ordering)

Fleet Consultant SBO – (M/V) (MECHELEN)

TraXall Belgium, internationale marktleider inzake vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Wij nemen de fleet managementtaken, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control, uit handen van onze klanten. Hierbij maken wij een onderscheid tussen twee trajecten: Fleet Management, beheer van rijdende wagens en Selection, Bidding and Ordering (SBO), beheer van het bestelproces.

Voor de versterking en verdere uitbouw van ons bedrijf, gevestigd in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Fleet Consultant SBO.

In deze uitdagende en veelzijdige functie adviseer en help je de bestuurders bij alle mogelijke vragen met betrekking tot de bestelling van hun bedrijfswagen, dit vanaf het moment dat zij uitgenodigd worden om een nieuwe wagen te kiezen tot de effectieve aflevering van het voertuig. Hierbij draag je de car policy van de klant uit naar de bestuurders. Daarnaast zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van de besteldossiers bij de leasemaatschappijen.

Daarnaast werk je ook nauw samen met de HR- en aankoopafdeling van de klanten om de processen met betrekking tot het beheer van het wagenpark zo efficiënt mogelijk te organiseren en verder te optimaliseren. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de parametrage en het onderhoud van deze processen in onze tools en databases.

Je werkt in tandem met de collega’s van het departement Fleet Management en je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader.

De persoon die wij zoeken:

  • Heeft een bachelor-diploma of beschikt over het denk- en werkniveau

  • Beschikt over sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven

  • Heeft een goede kennis van MS Office en leert zich vlot nieuwe IT-applicaties aan

  • Kan zich goed uitdrukken in beide landstalen en in het Engels

  • Weet van aanpakken, kan zelfstandig werken en heeft een proactieve houding

  • Is sociaal en vlot in de omgang en is een energieke persoonlijkheid

  • Communiceert duidelijk en doelgericht

  • Heeft hart voor klanten, elke dag opnieuw

Affiniteit met de fleetwereld is een pluspunt, maar geen must

Wat wij jou bieden:

  • Een job in een dynamisch en leuk, jong team

  • Veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing

  • Een afwisselend takenpakket in een continu evoluerende sector

  • Contract van onbepaalde duur (voltijds)

  • Een attractief loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering…)

Interesse stuur je CV naar info@traxall.be

Laat je overtuigen door onze medewerkers.
Zij vertellen je waarom ze zo graag bij TraXall werken.

Wil je meer weten? Advies nodig?