Een goed uitgewerkte laadpolicy is onmisbaar voor een efficiënt en kosteneffectief laadbeheer in je bedrijf. Het zorgt ervoor dat medewerkers zonder zorgen hun elektrische wagen kunnen opladen en helpt onverwachte kosten te vermijden. Maar hoe stel je zo’n beleid op? Hier zijn enkele essentiële tips.
1. Zorg voor een tijdige levering van de laadpas
Zorg ervoor dat medewerkers hun laadpas ontvangen voordat ze hun elektrische wagen ophalen. Dit voorkomt frustratie en ongemak bij het voor de eerste keer elektrisch rijden zonder toegang tot een laadpunt.
2. Maak duidelijk welke laadpas gebruikt moet worden
Alleen de laadpas van de werkgever mag gebruikt worden. Soms is er een laadpas van de autofabrikant of garage aanwezig in de wagen, maar het gebruik hiervan kan leiden tot kosten die niet worden terugbetaald. Heldere communicatie hierover voorkomt verwarring.
3. Stimuleer het gebruik van de laadpas-app
De app van de laadpasleverancier geeft inzicht in:
- Welke laadstations compatibel zijn met de pas
- De geldende laadtarieven
- Eventuele beperkingen of voordelen
Door medewerkers te stimuleren om de app te gebruiken, verklein je de kans op laadstress en onverwachte kosten.
4. Maak afspraken over verlies of diefstal van de laadpas
Laadpassen hebben doorgaans geen pincode, waardoor misbruik mogelijk is bij verlies. Zorg ervoor dat medewerkers weten:
- Wie ze moeten contacteren bij verlies of diefstal
- Hoe de laadpas geblokkeerd kan worden
- Hoe ze een nieuwe pas kunnen aanvragen
- Welke tijdelijke alternatieven beschikbaar zijn (bijvoorbeeld laden via de app of een privé laadpas als back-up)
5. Informeer over alternatieve betaalmethoden
Niet alle laadpunten accepteren een creditcard of andere betaalmiddelen. Informeer medewerkers over de mogelijkheden, zodat ze niet voor verrassingen komen te staan.
Een heldere en praktische laadpolicy voorkomt frustraties, vermindert laadstress en houdt de kosten beheersbaar. Door medewerkers goed te informeren en de juiste tools aan te reiken, zorg je ervoor dat de overstap naar elektrisch rijden soepel verloopt en gewaardeerd blijft binnen je bedrijf.