Kom werken bij TraXall
Senior Invoice Operator
Als Senior Invoice Operator bij TraXall Belgium coördineer je alle taken van de Cost Control en Invoice Operations teams. Je steekt zelf de handen uit de mouwen door de kwaliteit van de fleet- en kostengegevens te bewaken in ons fleet managementsysteem. Je zorgt ook voor complete en consistente informatie in de databank en een efficiënt facturatieproces. Samen met de Manager Operations waak je over de kwaliteit en efficiëntie van het team. Ben je dus een hands-on persoon en kan je mensen motiveren? Dan zit je helemaal goed in deze job.
Als Senior Invoice Operator heb je een gevarieerde job. Het bewijs zijn deze verantwoordelijkheden.
Dit zijn jouw taken als team coördinator
- Je plant en coördineert de taken van het Cost Control en Invoice Operations team
- Je zorgt voor consistentie in de processen en de manier van werken
- Je doet voorstellen voor procesoptimalisaties
- Je bent het escalatiepunt naar de Operations Manager, andere teams, klanten en leveranciers
Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen en
- Je laadt facturatie documenten van leveranciers op
- Je behandelt anomalieën
- Je maakt een analyse van de gefactureerde kosten ten opzichte van de verwachte kosten
- Je controleert de database regelmatig op ontbrekende en inconsistente informatie
- Je maakt rapporten over vastgelegde indicatoren zoals bijvoorbeeld kostenbesparingen
Je bent een uitblinker
- Als Senior Invoice Operator heb je een voortrekkersrol en zet je nauwkeurigheid, snelheid en volledigheid voorop
- Je neemt ownership en respecteert deadlines
- Je kan mensen motiveren
- Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende teams
- Je communiceert op een heldere manier
- Je bent analytisch en kan goed werken in Excel
- Je bent klantgericht en denkt altijd in oplossingen
Als Senior Invoice Operator rapporteer je aan Frank Engelen. Hij helpt je groeien en leidt samen met jou de zaken in goede banen.
Bij TraXall maak je echt een verschil. En dat is ook het geval in deze functie als Senior Invoice Operator. Simpelweg… Je maakt het leven van onze klanten gemakkelijk. Samen met het team verzamel je alle nodige data en je consolideert die zodat de klant alles in 1 klik kan uploaden. Je bent ook verantwoordelijk voor het stroomlijnen en automatiseren van de processen. Een kritische blik en een flinke dosis mensenkennis zijn ideale kenmerken voor deze functie.
Dit krijg je van ons
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een aantrekkelijk salaris
- groeps- en hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- bedrijfswagen en tankkaart/laadpas
- fietslease indien je dat wenst
- gsm en laptop
- 40 uren werkweek, dus per maand 1 extra verlofdag
Als we zeggen dat het hier leuk is, dan bedoelen we dit:
Samen de Rode Duivels aanmoedigen op groot scherm, regelmatig een pizza lunch, ons jaarlijks befaamd Halloween- en kerstfeestje, maar ook een summer event en een cadeautje op jouw verjaardag.
Zin om samen een sportieve uitdaging aan te gaan in de kleuren van TraXall? Denk maar aan de Antwerp 10 Miles of de Great Breweries wandeltocht.
En vooral ook veel ondersteuning, vooral tijdens de eerste weken van jouw peter/meter die je voortdurend wegwijs maakt
Ook dit nog: we hebben een thuiswerkbeleid.
Heb je nog vragen over deze vacature? Stuur ons dan een mail via info@traxall.be
Wil je graag deel uitmaken van ons dream team?
Onze 5 kernwaarden
Bij TraXall Belgium leeft een unieke bedrijfscultuur. Die is gebaseerd op 5 waarden: ONE TEAM, OWNERSHIP, COMMUNICATION, RESPECT en MOVE FORWARD.
ONE TEAM: We weten welke impact ons werk heeft op dat van anderen. We zorgen voor elkaar en behalen onze resultaten als een team.
COMMUNICATION: We staan voor eerlijke communicatie op een duidelijke en respectvolle manier.
OWNERSHIP: We zijn trots op wat we doen en voelen ons verantwoordelijk om op te volgen en door te zetten.
RESPECT: Wij waarderen verschillen en moedigen anderen aan zich te uiten. Wij luisteren en stellen ons open voor iedereen.
MOVE FORWARD: We leren van gisteren om morgen beter te maken.