La mobilité est depuis longtemps un sujet brûlant pour les entreprises. Pourtant, ces derniers temps, elle a pris un tournant et est de plus en plus synonyme de flexibilité. Les gestionnaires de flotte des grandes entreprises voient leur rôle changer. Leurs activités principales se sont développées et ils doivent maintenant prendre de plus en plus en compte les différentes options de transport tout en maîtrisant les nouvelles technologies de mobilité.
Même si chez TraXall Belgium nous ne croyons pas en une approche « one fits all », nous donnons ici 4 étapes importantes pour une gestion réussie de la mobilité de la flotte que toute grande entreprise devrait prendre en compte.
#1 Elaborer une politique de mobilité
Si vous n’avez pas encore de politique de mobilité, il est judicieux de le faire maintenant. Examinez d’abord les possibilités de réduire les coûts et les
émissions sans sacrifier l’efficacité et la productivité. Il peut également être utile de demander aux employés comment ils se rendent actuellement au travail et quels sont les moyens de transport qu’ils utiliseraient dans des circonstances idéales.
Si vous avez déjà un plan de mobilité mais que vous souhaitez l’adapter en tant qu’employeur, il est important d’informer les employés dès le début afin qu’ils comprennent ce qui leur est possible et pourquoi la façon dont ils se déplacent pour le travail est en train de changer. Par exemple, une entreprise qui souhaite utiliser la mobilité pour réduire son empreinte carbone doit faire de gros efforts de communication interne pour promouvoir les avantages des transports durables tels que le covoiturage et les vélos de ville.
En outre, en tant qu’entreprise, vous pouvez réduire les coûts en imposant des restrictions budgétaires dans le plan de mobilité ou en demandant aux
employés de planifier leurs déplacements autant que possible pour éviter les coûts des déplacements de dernière minute.
CONSEIL : Utilisez un arbre de décision et un questionnaire spécifique pour créer des profils individuels afin que les employés puissent prendre la bonne décision concernant la flotte et les besoins de mobilité.
#2 Fournir des moyens de transport alternatifs aux employés avec le soutien d’un budget de mobilité
Un plan de mobilité réussi se concentre non seulement sur les voitures de société, mais surtout sur la manière dont les employés se déplacent d’un point
A à un point B de la manière la plus rentable, la plus efficace et la plus écologique possible. Si un employé se déplace principalement dans des villes
très fréquentées, une voiture de société n’est pas pratique en raison des embouteillages et du manque de places de parking. Les transports publics ou
le vélo seraient une meilleure option.
De plus, les employés eux-mêmes demandent de plus en plus des alternatives plus durables, en particulier les jeunes générations. Ils remettent certainement en cause l’utilisation d’une voiture de société avec l’arrivée de services comme Uber.
#3 Mettre en place des systèmes de gestion des coûts
Pour maîtriser le coût de votre plan de mobilité et avoir une bonne vue d’ensemble du MTC (coût total de la mobilité), vous pouvez, en tant qu’entreprise, fournir des cartes de mobilité. C’est un bon moyen de donner à chaque employé un budget mensuel pour choisir le moyen de transport le plus adapté à ses besoins. Si cette méthode est également liée à un système plus large, alors en tant qu’employeur, vous avez tout entre les mains pour gérer l’ensemble des coûts. De cette façon, vous pouvez également établir un point de référence par rapport à des indicateurs de performance clés prédéterminés.
#4 Donner aux conducteurs l’accès à la technologie
Nous avons déjà la technologie dans notre poche arrière. Alors pourquoi ne pas utiliser encore plus les smartphones des employés pour atteindre les
objectifs de mobilité de votre entreprise ? Qu’il s’agisse de demander une course en taxi, de localiser un scooter électrique, de trouver des points de
recharge pour les voitures électriques ou de déterminer l’itinéraire le plus rapide à l’aide d’applications en temps réel. Ce sont tous des services que les
employés peuvent facilement appeler via leur smartphone pour déterminer rapidement et facilement leurs trajets et leurs moyens de transport. TraXall
intègre ces données provenant de différents fournisseurs afin que les entreprises disposent de rapports consolidés à des fins comptables et RH.
Votre partenaire en matière de gestion de flotte et de mobilité
Chez TraXall Belgium, nous avons les bons experts pour guider votre entreprise à travers les défis complexes d’aujourd’hui et de demain sur le marché de la flotte et de la mobilité. Nous souhaitons partager avec vous notre approche unique, adaptée aux objectifs et à l’ADN de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter. Envoyez un mail à info@traxall.be ou prenez contact avec notre responsable des ventes, Farrah Pedrido.
