Group S, acteur majeur dans le domaine des services RH, a vu sa flotte de véhicules doubler en quelques années. Pour faire face à cette croissance rapide, l’entreprise a fait appel à TraXall Belgium. Marie Vanden Berghe, Chief Human Resources Officer chez Group S, nous parle de cette collaboration qui a transformé un système de gestion complexe en une solution structurée.
L’expansion complique la gestion
L’expansion rapide de Group S, dont la flotte est passée de 120 à 220 véhicules, a mis en évidence les limites de la gestion interne. Marie explique : « Avec cette complexité croissante, il était difficile de maintenir une gestion interne efficace. A cela s’est ajouté le passage à une flotte électrique, qui a nécessité une révision des processus et une approche centrée sur le TCO (Total Cost of Ownership).
Analyser et standardiser
TraXall a répondu à ces défis par une approche claire et structurée pendant une mission de consultance avec Bart Van Elsacker, Consulting & Project Manager chez TraXall Belgium. « Bart nous a aidé à analyser la transition vers une flotte entièrement électrique. En conséquence, nous sommes également passés à des budgets basés sur le TCO2 au lieu de budgets de leasing. », explique Marie.
TraXall a non seulement standardisé les processus, mais a également pris en compte les caractéristiques spécifiques du Group S. « TraXall a également adapté les procédures à notre car policy. Nous sommes passés d’une version légère à une version standardisée avec des règles claires. Cela apporte une grande tranquillité d’esprit et garantit des accords équitables avec tous les conducteurs », explique Marie.
Des résultats concrets
Depuis le début du partenariat, un certain nombre d’avantages clés sont apparus : « Les outils de TraXall sont très intuitifs et offrent une vue d’ensemble claire », déclare Marie. « C’est essentiel dans un environnement où nous utilisons déjà de nombreuses plateformes différentes. »
En outre, la nouvelle car policy garantit une plus grande égalité. « Grâce à des règles claires et uniformes, tous les employés sont traités de la même manière. Cela permet d’assurer une gestion cohérente », ajoute Marie.
Enfin, Group S est très satisfait de l’approche proactive de TraXall. « Pendant des réunions hebdomadaires nous suivons les progrès, nous adaptons les solutions en fonction des besoins et nous améliorons l’expérience des conducteurs », explique Marie.
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TraXall a également adapté les procédures à notre car policy. Nous sommes passés d’une version légère à une version standardisée avec des règles claires. Cela apporte une grande tranquillité d’esprit et garantit des accords équitables avec tous les conducteurs.
Services TraXall pour Group S :
- Gestion opérationnelle et stratégique de la flotte
- Conseil pour la mise en place de la nouvelle approche TCO et de la politique d’électrification des voitures de société
- Mise en œuvre de nouvelles pratiques opérationnelles de pool management
Group S est une entreprise qui offre des produits et services en ressources humaines comme le secrétariat social mais aussi du recrutement, de l’outsourcing, des plans de cafétaria, de la consultance légale et de la consultance en compensations & benefits.
Vous trouverez plus d’informations sur Group S sur le site groups.be