Group S, een belangrijke speler op het gebied van HR-diensten, heeft zijn wagenpark in slechts enkele jaren zien verdubbelen. Om deze snelle groei het hoofd te bieden, deed het bedrijf een beroep op TraXall Belgium. Een complex beheersysteem werd omgevormd tot een gestructureerde oplossing. Marie Vanden Berghe, Chief Human Resources Officer bij Group S, vertelt ons over deze samenwerking.
Groei maakt beheer ingewikkelder
De snelle groei van Group S deed het wagenpark ook fors uitbreiden van 120 naar 220 voertuigen. En dat heeft de beperkingen van intern beheer duidelijk gemaakt. Marie legt uit: “Met deze groeiende complexiteit was het moeilijk om een effectief intern beheer te behouden. Daarbij kwam de overstap naar een elektrisch wagenpark, die een herziening van de processen en een focus op TCO (Total Cost of Ownership) vereiste.
Analyseren en standaardiseren
TraXall beantwoordde deze uitdagingen met een duidelijke, gestructureerde aanpak tijdens een consultancy opdracht met Bart Van Elsacker, Consulting & Project Manager bij TraXall Belgium. “Bart hielp ons bij het analyseren van de overgang naar een volledig elektrische vloot. Als gevolg daarvan zijn we ook overgeschakeld op TCO2-gebaseerde budgetten in plaats van leasingbudgetten,” legt Marie uit.
TraXall standaardiseerde niet alleen de processen, maar hield ook rekening met de specifieke kenmerken van Group S. “TraXall paste ook de procedures aan van onze car policy. We gingen van een lichte versie naar een gestandaardiseerde versie met duidelijke regels. Dit geeft ons gemoedsrust en garandeert eerlijke afspraken met alle bestuurders,” legt Marie uit.
Concrete resultaten
Sinds het begin van de samenwerking zijn een aantal belangrijke voordelen duidelijk geworden: “De tools van TraXall zijn zeer intuïtief en bieden een duidelijk overzicht,” zegt Marie. “Dit is essentieel in een omgeving waar we al veel verschillende platforms gebruiken.
Daarnaast zorgt de nieuwe car policy voor meer gelijkheid. “Dankzij duidelijke en uniforme regels worden alle medewerkers op dezelfde manier behandeld. Dit zorgt voor consistent management,” voegt Marie toe.
Tot slot is Groep S erg tevreden over de proactieve aanpak van TraXall. “Tijdens wekelijkse vergaderingen monitoren we de vooruitgang, passen we oplossingen aan volgens de behoeften en verbeteren we de ervaring van bestuurders,” legt Marie uit.
Heb je ook nood aan een betrouwbare partner om je vloot te optimaliseren en te beheren en moeiteloos door alle veranderingen op de markt te navigeren? Neem dan contact met ons op.
TraXall paste ook de procedures aan van onze car policy. We gingen van een lichte versie naar een gestandaardiseerde versie met duidelijke regels. Dit geeft ons gemoedsrust en garandeert eerlijke afspraken met alle bestuurders,
TraXall diensten voor Groep S:
- Operationeel en strategisch vlootbeheer
- Advies over de implementatie van de nieuwe TCO-aanpak en het elektrificatiebeleid voor bedrijfswagens
- Implementatie van nieuwe procedures voor poolwagenbeheer
Group S is een bedrijf dat human resources producten en diensten aanbiedt zoals sociaal secretariaat, rekrutering, outsourcing, cafetariaplannen, juridisch advies en compensation & benefits consultancy.
Voor meer informatie over Group S, surf naar de website groups.be